你忽视了这八条excel实用技巧吗？

来源：北京昌平会计培训学校 时间：2014-03-25

 　　我们在运用excel的时候往往会忽视一些小常识，而给自己带来一些不必要的麻烦。从现在开始我们要避免一下低级错误的发生而带来的损失，北京仁和会计学校小编接下来为大家整理了Excel容易被忽略的八条实用技巧。

　　1."填充内容"#与"填充内容"@单元格格式类型

　　当你需要输入大量前面部分或后面部分的相同内容时，可以在单元格格式中设置单元格类型为"填充内容"#或#"填充内容"，其中“"填充内容"”为自动填充的相同部分的内容，“#”为手动输入的部分。输入数字时用“#”，输入字符时用“@”。

　　2.中英文输入自动切换

　　在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，这时可以选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后确定退出。 现在当选中需要输入中文的单元格时，中文输入法就会自动打开，而当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。

　　3.用连字符“&”来合并文本

　　如果想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，用连字符“&”就能够轻松将它搞定。在后合并的单元格中输入公式：=“单元格1”&“单元格2”，回车后即可合并。

　　4、按“Ctrl+Enter”组合键后定位在同一单元格

　　有时，为了测试某个公式，需要在某个单元格内反复输入多个测试值。但是每次输入一个值后按下Enter键查看结果后，活动单元格就会默认移到下一个单元格上，必须用鼠标或上移箭头重新选定原单元格，极不方便。如果你按“Ctrl+Enter”组合键，则活动单元格仍为当前单元格。

　　5、自动打开工作簿

　　将需要自动打开的工作薄的快捷方式放到C:\Program Files\Microsoft Office\Office10\XLStart文件夹中，以后每次启动时，Excel都会自动打开这个工作簿。

　　6、在选定单元格中输入内容

　　如果在一行中输入完后想切换至下一行，这时一般用鼠标移动并定位至要输入的单元格再开始输入，这样感觉很麻烦。不过我们可以先选中要输入的区域，然后可以按Tab键进行切换，如果要退回原来的单元格则可以用Shift+Tab键。

　　7、打印多个工作表

　　打印多个工作表时无需一个一个打印，可以直接选中需要打印的工作表的标签，然后点击工具栏的打印按钮就可以了。

　　8、用选择性粘贴的“转置”功能转换行列

　　有时我们需要把Word中的一个表格的行列进行转换，这时我们可以复制后，在Excel中执行“选择性粘贴→转置”来转换，准确又方便。

　　更多知识敬请关注北京仁和会计学校 北京会计学校 北京会计培训班 北京仁和会计培训 北京会计培训学校，连锁，师资力量雄厚，北京学会计的佳选择。